湖北工业大学商贸学院违纪监督举报制度

    为了加强工作作风建设，严格管理，提高工作效率，保证信息反映渠道的畅通，及时听取广大师生员工意见和建议，不断改进工作，经研究，决定即日起开设举报信箱（电子邮箱）。
    一、举报信箱的地址
        董事会： sm_dsh@126.com
        院  长： sm_yzyx@126.com
        书  记： sm_dwsj@126.com
    二、违纪行为的界定：
        1、利用职务之便，向当事人索要钱财、要请 、请喝等各种索拿卡要行为；对没有达到个人目的，而故意刁难、打击报复当事人的行为；
        2、在工作过程中，因收受贿赂或徇私枉法，而导致办事不公，包庇纵容违经违法等行为，或偏袒一方导致是非颠倒，损害教职工合法权力和利益的行为；
        3、对在工作中明显违纪违法，造成恶劣影响的行为；
        4、对不认真履行职责，对教职工反映强烈的问题，对重大问题、重大事件不及时查处，造成严重后果的行为；
        5、其他对学校声誉、形象造成不良影响，后果较严重的；
    三、办公室根据院领导批示及信件内容，分别 发给有关部门（单位）处理。各部门（单位）须设立或确定电子邮箱，并指定专人负责。
    四、承办部门（单位）对于学院规章制度有明确规定、可以直接答复的信件，即予回复；一般信件在5个工作日内给予回复；需要进行协调、调查处理的信件，先反馈初步办理意见，并在10日内告知办理情况；情况复杂的信件，可以适当延长回复期限，但延长期不得超过15日。
    五、检举揭发违法违纪问题的信件，实行“首问责任制”，即谁收到投诉举报，谁要及时受理，不得推诿。
    六、受理举报人员必须为举报人保密，不得将举报人或举报材料等情况透露或送被举报人。
    七、举报情况如调查属实，将按有关规定严肃查处，视情节轻重给予处理。
    八、院长办公室负责来信答复的督办工作，并作必要的记录，定期通报来信处理情况。

学院办公室
二〇〇七年七月四日